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INFORMATIVA GENERALE SULLA PRIVACY

Introduzione

L’obiettivo di questa informativa è spiegarle come UNEX tratterà i dati personali nell’ambito delle operazioni commerciali e della selezione del personale. I suoi dati personali verranno trattati in modo riservato e solo per gli scopi da Lei autorizzati e necessari per svolgere la nostra attività commerciale o di selezione del personale.

Impegno a tutelare la privacy

UNEX si impegna pienamente a rispettare il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea, nonché la normativa relativa alla protezione dei dati personali in vigore in ogni momento.

A tal fine, poiché la privacy è la base sulla quale vengono configurati tutti i trattamenti:

  • • Per rispettare il principio di trasparenza, la informeremo debitamente riguardo alle finalità del suddetto trattamento.
  • • Raccoglieremo solo i dati strettamente necessari per svolgere il trattamento informato.
  • • Non la obbligheremo mai a fornire dati personali, salvo se strettamente necessario per prestarle il servizio da Lei eventualmente richiesto.
  • • Ogniqualvolta sia possibile, metteremo a sua disposizione mezzi semplici affinché Lei possa controllare i suoi dati personali.
  • • Condivideremo dati unicamente con terze aziende che ci prestano un servizio necessario alla nostra attività commerciale, che richieda il trattamento dei suoi dati personali, e solamente dopo averla informata ed aver ricevuto il suo consenso.

Finalità dei trattamenti

UNEX, nell’ambito delle sue attività aziendali, raccoglie i dati personali di clienti, fornitori o candidati, tra altri, con le seguenti finalità:

  • a) Rispondere alle sue domande o richieste inoltrate per mezzo dei canali di assistenza o di comunicazione indicati sul sito Web Unex e contattarla per risolvere le questioni sollevate
  • b) Svolgere l’attività commerciale e di promozione dei nostri prodotti
  • c) Mantenere il rapporto commerciale con i nostri clienti e fornitori
  • d) Gestire i rapporti con i professionisti del settore
  • e) Migliorare il nostro sito Web, i nostri servizi, prodotti, nonché offrire un miglior servizio e un miglior contenuto
  • f) Gestire la sua candidatura nei possibili processi di selezione

In alcuni casi, può essere necessario il trattamento dei suoi dati personali al fine di adempiere a obblighi legali, o a obblighi derivanti da qualsivoglia rapporto contrattuale o precontrattuale instaurato con Lei.

Inoltre, mediante la registrazione sul nostro sito Web, tratteremo i suoi dati personali con le seguenti finalità:

  • - Gestire la registrazione del suo account utente.
  • - Fornirle accesso a contenuti esclusivi.
  • - Creare profili dei nostri clienti.

Infine, previo suo consenso, potremo inviarle comunicazioni elettroniche via e-mail o mediante altri mezzi di comunicazione elettronica, in base ai dati forniti (e-mail, telefono, SMS, applicazioni di messaggistica via Internet, ecc.). Le suddette comunicazioni potranno contenere inviti a eventi, invio di promozioni o offerte, o altre informazioni commerciali che possiamo ritenere di suo interesse.

Dati trattati

Al fine di svolgere le nostre attività commerciali, attività di promozione e selezione del personale con i fini indicati al punto precedente, tratteremo i seguenti dati:

  • a) Nome e cognome, nonché qualsivoglia altra informazione professionale, come la sua posizione lavorativa, i suoi numeri di telefono e indirizzi di posta ordinaria o elettronica professionali, ecc., da Lei forniti.
  • b) Nome e cognome, nonché qualsivoglia altra informazione professionale, come posizione lavorativa, numeri di telefono e indirizzi di posta ordinaria o elettronica professionali, ecc., sia dei rappresentanti di nostri clienti o fornitori che dei dipendenti degli stessi che in qualche modo partecipano al rapporto commerciale o all'attività di promozione.
  • c) Nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, e qualsivoglia altro dato curriculare da Lei fornitoci nell’ambito di una richiesta di impiego.
  • d) I dati in ogni momento necessari per gestire l’account degli utenti registrati.
  • e) Inoltre, in linea generale a seconda del rapporto esistente, tratteremo dati accademici o professionali, dati economici, finanziari o bancari, dati di traffico e localizzazione, ecc.

Decisioni automatizzate e creazione di profili

In alcuni casi, per poterle offrire un miglior servizio, potremo creare un profilo elaborato a partire da: comunicazioni elettroniche, contenuti consultati, partecipazione a eventi o assistenza ad atti o ad altre attività promosse da Unex, nonché, nel caso dei clienti, storico dei prodotti acquistati.

I dati così raccolti ci permetteranno di personalizzare i contenuti informativi a lei indirizzati, informarla riguardo agli eventi o ai prodotti più in linea con i suoi interessi, e in generale offrirle un servizio personalizzato di maggiore qualità.

Ad esempio, potremo personalizzare i contenuti informativi a seconda del paese o del territorio dell’utente registrato. Per questo motivo, è possibile che riceva informazioni relative ad altre aziende del gruppo Unex, a seconda di quale presta servizi nel suo paese, fermo restando che tutte le comunicazioni verranno inviate sempre da Unex aparellaje eléctrico, S.L.

Tali decisioni automatizzate si basano sui criteri definiti da Unex, e non su algoritmi in grado di prendere decisioni che possano avere effetti giuridici sugli utenti registrati, o li possano in qualche modo influenzare.

Offriamo solo servizi segmentati in base al procedimento descritto in precedenza, in quanto riteniamo che è nell’interesse di Unex e dell’utente registrato inviare o ricevere informazioni, o disporre di qualsiasi altro contenuto che sia per lui di particolare rilevanza. Inoltre, la segmentazione non altera il numero di comunicazioni ricevute, ma solo il contenuto delle stesse, al fine di migliorare la qualità del servizio prestato.

Durata del trattamento e periodo di conservazione

UNEX si impegna a trattare i dati personali per il periodo di tempo in cui esista un’utilità e in cui possa offrirle un servizio di qualità mediante il loro utilizzo.

Di norma, i dati verranno conservati per il periodo di tempo necessario al fine di mantenere il rapporto commerciale con i nostri clienti e fornitori, e per il periodo da noi ritenuto opportuno per la nostra attività commerciale, di promozione e mantenimento di rapporti precontrattuali.

Nel caso dei dati trattati nell’ambito del processo di selezione, le informazioni curricolari verranno eliminate una volta trascorsi tre anni dalla conclusione del processo di selezione, fermo restando la conservazione per cinque anni dei suoi dati identificativi (nome e cognome), delle offerte a cui si è presentato, e dei risultati del suddetto processo di selezione.

In ogni caso, e sebbene ci richieda di eliminare i suoi dati, potremo conservarli e mantenerli, applicando le dovute misure di privacy ai nostri sistemi di trattamento, per il periodo di tempo necessario ad adempiere ai nostri obblighi legali e per metterli a disposizione delle autorità competenti nei diversi ambiti.

Esercizio di diritti e reclami dinanzi all’autorità competente

Come conseguenza del trattamento dei suoi dati personali da parte di UNEX, la legislazione in vigore le conferisce una serie di diritti. Le offriamo in seguito una spiegazione sintetizzata di ogni diritto, per agevolarla nel loro esercizio:

  • 1. Diritto di accesso: Avrà diritto a conoscere i dati personali da noi trattati riguardanti la sua persona, nonché le finalità con cui li trattiamo.
  • 2. Diritto di rettifica: I suoi dati saranno sempre suoi e, pertanto, può richiederci la rettifica degli stessi in qualsiasi momento nel caso in cui quelli presenti nei nostri registri fossero erronei.
  • 3. Diritto di soppressione: otrà richiedere, in qualsiasi momento, che i suoi dati personali vengano eliminati dai nostri archivi. Tuttavia, come indicato nella sezione precedente relativa alla conservazione dei dati, bisogna tenere in considerazione che, in determinate circostanze, il rispetto della legislazione in vigore può impedire l’effettivo esercizio di questo diritto.
  • 4. Diritto di opposizione: Potrà opporsi al trattamento dei suoi dati relativamente a qualsivoglia finalità per la quale li trattiamo, ai sensi delle informative sulla privacy applicabili in ogni caso.
  • 5. Diritto di limitazione del trattamento: Potrà richiedere la limitazione del trattamento nei seguenti casi:
    • a. Se ritiene che i dati da noi conservati relativamente alla sua persona non sono corretti o esatti;
    • b. Se ritiene che non stiamo trattando i suoi dati in modo legittimo e preferisce una limitazione da parte nostra al trattamento degli stessi piuttosto che la loro eliminazione;
    • c. Se i dati da noi conservati non sono più necessari per la finalità per cui sono stati raccolti, ma devono essere conservati per iniziare azioni legali;
    • d. Se, avendo esercitato il diritto di opposizione al trattamento di qualunque dato, è in attesa di una risposta da parte nostra.
  • 6. Diritti alla portabilità dei suoi dati: Avrà diritto, nella misura in cui ciò sia ragionevole e tecnicamente possibile, a richiedere che i dati personali da Lei forniti direttamente vengano comunicati a un altro titolare del trattamento. Se ci è possibile, forniremo direttamente i suoi dati al suddetto titolare del trattamento, ma se non lo fosse, li consegneremo a Lei in formato standard.

Ogni qualvolta trattiamo i suoi dati sulla base del consenso, potrà revocarli in qualsiasi momento, con l’unica conseguenza per Lei, in base al diritto esercitato, di non poter ricevere la prestazione dei servizi a noi richiesti.

L’esercizio dei diritti a Lei riconosciuti potrà essere fatto valere rivolgendosi a UNEX per mezzo di posta elettronica, inviando un’e-mail all’indirizzo data@unex.net, accompagnata da copia di un documento comprovante la sua identità.

Qualora decidesse di non esercitare un diritto specifico, ma le fosse necessario inoltrare una domanda o un suggerimento relativamente al trattamento dei suoi dati personali, potrà farlo all’indirizzo fornito per l’esercizio dei diritti.

Tenga in considerazione che, in ogni caso, potrà sempre presentare un reclamo dinanzi all’autorità competente in materia di protezione dei dati, qualora ritenesse che non abbiamo trattato i suoi dati in modo lecito o che non abbiamo risposto alle sue richieste o tutelato i suoi diritti.

Riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati

I suoi dati personali sono molto importanti per noi e ci impegniamo a trattarli con la massima riservatezza e discrezione, nonché ad adottare tutte le misure di sicurezza da noi ritenute opportune e ragionevoli.

In questo senso, UNEX mette a sua disposizione tutti i mezzi tecnici per evitare la perdita, l’uso scorretto, l’alterazione, l'accesso non autorizzato e il furto dei dati forniti dagli utenti.

Comunicazioni di dati tra aziende del Gruppo Unex

UNEX è un gruppo di società internazionale, con presenza sia in Europa che al di fuori dell’Unione Europea.

In alcuni casi, è possibile che i dati dei nostri contatti commerciali, clienti e dipendenti (o candidati) siano condivisi tra le suddette società.

Può trovare l’elenco completo delle società del Gruppo UNEX su UNEX

Trasferimenti internazionali

Di norma, cerchiamo di mantenere i suoi dati all’interno dell’Unione europea (UE) o dello Spazio economico europeo (SEE).

Per conoscere i trasferimenti internazionali effettuati tra società del Gruppo UNEX, può consultare il seguente link trasferimenti internazionali.

In questi casi, UNEX applica tutte le misure e i controlli necessari a garantire e a tutelare il trattamento dei suoi dati personali.

Contatta UNEX

In caso di domande o dubbi riguardo al trattamento dei suoi dati personali, la preghiamo di contattarci per mezzo di posta elettronica all'indirizzo data@unex.net